Haudanhaltija
Jokaisella haudalla tulee olla haudanhaltija, joka toimii yhteyshenkilönä suvun ja seurakunnan välillä. Yleensä haudanhaltija on joku vainajan lähiomainen. Seurakunnan tietoihin ei päivity automaattisesti tieto haudan haltijoiden/asiakkaiden muutoksista, menehtymisestä, tai epävirallisesta hallinnan luovutuksesta. Jokaisen hautauksen yhteydessä lisätään haltija tietoihin.
Haudan hallinta-aika
Haudan hallinta-aika on 25 vuotta. Aikaisemmin on haudan voinut lunastaa 50 vuodeksi tai ainaishaudaksi.
Hautaoikeuden hallinta-aikaa jatketaan aina hautauksen yhteydessä niin, että hallinta on voimassa 25 vuotta viimeisimmästä hautauksesta lukien. Hallinta-aikaa voidaan jatkaa myös erikseen ilman hautausta, joko yksittäisillä vuosilla tai pidemmillä jaksoilla. Hallinta-ajan jatkamisen hinta määräytyy haudan koon ja jatkettavien vuosien mukaan.
Hallinta-ajan päättyessä tehdään hautojen kuulutus. Haudoille, joiden hallinta-aika on päättynyt, laitetaan kyltti ja haudan haltijalla on mahdollisuus jatkaa hallinta-aikaa.
Haudan hallinta-aikaa ei ole pakko jatkaa, vaan haudasta voi halutessaan myös luopua. Haudan luovuttamisesta sovitaan seurakuntatoimiston kanssa, ja se tehdään aina kirjallisesti haudanluovutuslomakkeella. Asiakirjat voidaan hoitaa ilman käyntiä toimistolla – luopumisesta voi sopia myös puhelimitse tai sähköpostitse, mutta varsinainen lomake on kuitenkin täytettävä ja palautettava.
Jos seurakunta hoitaa hautaa, haudan hallinta-ajan on ulotuttava vähintään yhtä kauas kuin haudan hoitosopimus. Seurakunta ei tee hoitosopimuksia haudoille joista hallinta-aika on päättynyt, ilman uudelleen lunastusta.
Hautaustoimilaki (1.1.2004) velvoittaa seurakuntia seuraamaan hallinta-aikoja.